Personvernerklæring

Behandling av personopplysningar

1. Innleiing

Denne personvernerklæringa forklarar korleis Jotunheimen vidaregåande skule samlar inn, brukar og vernar personopplysningar på nettsida jotunheimenvgs.no og i kontakten med elevar, føresette og andre som tek kontakt med oss. Behandlinga skjer i tråd med personopplysningslova og personvernforordninga (GDPR).

2. Behandlingsansvarleg

Jotunheimen vidaregåande skule
Bergomsvegen 41, 2686 Lom
E-post: post@jotunheimenvgs.no

3. Når du kontaktar oss

Bruker du kontaktskjemaet på nettsida, får vi:

• namnet ditt og e-postadressa di
• telefonnummeret ditt, dersom du oppgir det
• kva meldinga gjeld, og det du skriv i meldinga

Sender du oss e-post, får vi det som står i e-posten.

Vi brukar opplysningane berre til å svare deg og følgje opp det du spør om. Grunnlaget er vår berettiga interesse i å kunne svare på førespurnader (personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Meldingar frå kontaktskjemaet blir lagra på nettsida og sende som e-post til skulen. Vi slettar meldinga frå nettsida når førespurnaden er ferdig handsama.

4. Elevar og føresette

For elevar og føresette behandlar vi:

• namn
• kontaktinformasjon (adresse, e-post og telefonnummer)
• andre opplysningar som er naudsynte for elevforholdet

Opplysningane blir brukte til å gjennomføre opplæringa og til kontakt med elevar og føresette. Grunnlaget er skulen sine plikter etter privatskulelova og anna regelverk skulen må følgje (artikkel 6 nr. 1 bokstav c), og avtalen om skuleplass (artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

5. Søknad om skuleplass

Søknadsskjemaet på nettsida er ikkje ope no. Det kjem i god tid før 1. mars, og då oppdaterer vi denne erklæringa med kva opplysningar skjemaet samlar inn.

Fram til då kan du melde interesse for skuleplass på e-post til post@jotunheimenvgs.no. Vi brukar opplysningane i e-posten (namn, telefonnummer og kva du er interessert i) til å kontakte deg og gi deg informasjon om skulen og opptaket. Grunnlaget er vår berettiga interesse i å svare på førespurnader (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Interessemeldingane blir sletta når søknadsperioden er over. Ikkje send vitnemål, fødselsnummer eller helseopplysningar på e-post.

6. Når du besøkjer nettsida

• Tekniske loggar: Når du opnar nettsida, blir IP-adressa di, nettlesaren og tidspunktet registrert i tekniske loggar hos driftsleverandøren vår. Loggane blir brukte til drift og tryggleik.
• Informasjonskapslar (cookies): Nettsida brukar berre informasjonskapslar som er naudsynte for at ho skal fungere. Vi brukar ikkje statistikk- eller marknadsføringskapslar.
• Kart: Karta på nettsida kjem frå OpenStreetMap. Når eit kart blir lasta, blir IP-adressa di send til OpenStreetMap Foundation.
• Skrifter: Skriftene på nettsida blir lasta frå vår eigen server, ikkje frå Google eller andre.

7. Kven som behandlar opplysningar for oss

Desse leverandørane behandlar personopplysningar på vegner av skulen, som databehandlarar:

• Servebolt – drift og lagring av nettsida
• Microsoft (Microsoft 365) – e-post
• WP Remote – tryggleik og sikkerheitskopiering av nettsida

Vi sel ikkje personopplysningar og gjev dei ikkje vidare til andre, med mindre lova krev det.

8. Kor lenge vi tek vare på opplysningane

Vi tek ikkje vare på opplysningar lenger enn vi treng dei til formålet. Kontaktmeldingar blir sletta når saka er ferdig handsama. Opplysningar om elevar og føresette tek vi vare på så lenge elevforholdet varer og så lenge regelverket krev det etterpå.

9. Rettane dine

Du har rett til å:

• få innsyn i personopplysningane vi har om deg
• få retta opplysningar som er feil
• få sletta opplysningar som ikkje lenger er naudsynte
• be om avgrensing av behandlinga
• protestere mot behandling som byggjer på berettiga interesse
• trekkje tilbake eit samtykke du har gitt

For å nytte rettane dine, ta kontakt på post@jotunheimenvgs.no. Vi svarar så snart vi kan, og seinast innan éin månad.

10. Klage

Meiner du at vi behandlar personopplysningane dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Vi set pris på om du tek kontakt med oss først, så vi kan prøve å rydde opp.

11. Endringar i erklæringa

Erklæringa kan bli oppdatert ved behov. Vesentlege endringar blir kommuniserte på nettsida.

Sist oppdatert: 8. oktober 2026.